更新时间:作者:小小条
档案很容易被我们忽视,所以容易丢失。丢失后重新补办档案需要很长时间,尤其是学籍档案。学籍档案的定义是记录档案持有人从高中开始在学校的学业成绩和社会实践,档案持有人的奖惩总是记录在档案袋里。那么学籍档案丢失了如何补办个人学籍档案呢?

一、档案丢失首先从高中开始补办档案
1、如果你的高中档案丢了,到自己的学校所在地,开具介绍信。
2、持介绍信到当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表。
3、自己填制表格,或者不知道怎么填的话,找原高中的班主任指导下。
4、完成后请原班主任,签字盖章,再去校长那里盖章。
5、找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。
注:记得要在办理前准备好自己的材料,如:高中毕业证。身份证等,补办档案正常情况是不收费的。另外:如果自己的原学校已经撤并,找不到原学校:
1、到当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表说明学校已经被撤并。
2、到人事科,查找你原班主任和校长的所在单位,请他们签章
3、到教育局的办公室主任(负责掌管公章的那个)请他在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注:xxx学校于xxxx年xx月已撤并。
4、找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。
二、然后补办大专或本科档案
1、大专或本科档案丢了在学校提交补办毕业生档案的书面申请。
2、用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因就业需要,请学校予以补办”,加盖用人单位公章。
3、大部分学校都是先去就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己结合当时读书时的自身实际情况填写。
4、《高等院校毕业生登记表》填写好以后,需要拿到找到原来的班主任和辅导员签字
5、去学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册。
6、档案里面如果需要报到证的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。
7、补办的档案基本上就是以上的材料,学生在补办好材料后,交给所在学院审核,审核通过后学院负责装档,密封,再加盖学院公章。
如果是非统招毕业,如成教,网教,自考等
直接带上毕业证和身份证等去原学校补办材料就行,因为非统招毕业的档案只是学籍档案,直接去学校补办就行。
三、档案补办完成存放单位或人才市场
补办好的档案可以放在单位(但必须是有档案管理权限的)也可以放在单位所在城市的人才市场,这样我们就可以计算我们的工龄,将来我们想定居的时候办理手续会更方便。
以上就是档案补办的具体内容,如果还有档案相关的问题,可以咨询长沙帮帮团人力资源服务。
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