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极简报销助力企业费用管理数字化转型

更新时间:2024-02-23 17:32:02作者:51data

来源:人民网

极简报销助力企业费用管理数字化转型

随着“数字中国”“推进数字化转型”等国家政策的出台,如今“数字生活”是一个持续的过程,从舌尖到指尖,从田间到车间,从地下到天上。

数字化转型是利用数字技术(如大数据、云计算、人工智能等)的措施。)推动企业改变其商业模式、组织结构、企业文化等变革。企业纷纷从实践出发,探索数字化转型方向。其中,

凭借标准化程度高、重复量大、转型成果可量化等优势,成本管理成为大量企业探索数字化转型的切入点之一。

浙商银行自主研发的极简费用管控产品针对企业费用管理痛点,为企业提供报销、薪酬、出差、用车等不同场景的费用管控管理服务,可帮助企业减少约30%的报销工作,缩短30%的报销周期。

助力企业提升财务数字化水平。

极简报销作为企业数字化转型的利器,已在数十家集团企业应用,涵盖制造业、服务业、商业企业、金融业、建筑业、互联网、医院等众多行业,包括上市公司、央企、城商行等众多大中小企业。

利用区块链技术提高数字化转型效率

极简报销系统采用最先进的技术,可由系统自动完成各类线下和人工财务活动,降低出错率,降低风险,提高数字化转型效率。

比如通过OCR技术,可以识别发票的票面信息,自动完成发票录入、查验、查重等繁重工作,还支持电子票证的上传。报销时,通过单据提交和审批自动生成付款清单,清单数据在区块链平台登记。

确保支付数据的可靠性和安全性。客户还可以直接从区块链平台获取待支付清单数据,实现银企支付清单数据共享。此外,极简报销系统引入智能机器人技术,通过设置审核规则实现报销自动审核。

大大减少财务工作量。

对接各类场景平台,打造费用全流程管理。

极简报销颠覆传统出差、用车、购车、就餐流程,对接外部出差、用车、购车、就餐服务平台,提供一站式服务体验,创造性开启“企业不垫付、不开发票、员工不报销、一个账户、一张发票、一次支付”模式。

以出差为例。员工在“极简报销”中申请,经领导批准后自动跳转到携程和同程平台预订机票、酒店或火车票。在预订时,系统将自动控制差旅不超标,员工在预订时无需垫付费用,企业和第三方服务商将定期结算业务。

例如,在一家销售公司,差旅费、公务车、加班餐和日常采购都由员工线下支付,员工抱怨预提费用太多、发票太多、报销慢,财务人员的审核工作繁琐且工作量大。在浙商银行的支持下,

该销售公司以极简的方式推出了商旅管理、汽车旅行、餐饮服务和在线采购等模块。通过该系统,员工可以在第三方平台上预订机票和酒店、预订在线租车、订购外卖和购买日常办公用品。员工不需要预支工资,公司会定期与公司结算。

出行、用车、加班用餐和采购的过程发生了颠覆性的变化。极简报销平台受到了员工的广泛好评,财务人员的工作量减少了80%。它还可以使用订单数据来分析消费行为和成本结构。

极简报销拓展了企业成本控制分析的广度和深度。

极简报销作为企业费用数据的仓库,拥有海量的费用数据,可以生成各种费用报表,如费用分析报表、出差预订报表、企业用车报表、购买报表、就餐报表、进项税报表等。这些报告为企业财务管理提供了一个起点,并帮助企业做出管理决策。

以某国企为例。国有企业发展迅速,势头强劲,但其金融仍处于相对原始的阶段。企业费用的核算和管理仍需线下人工操作,纸质审批、发票查验、人工付款记账等繁杂事项困扰着财务人员的时间和精力。

企业使用浙商银行极简报销系统后,实现了线上移动审批、发票自动查验、一键支付、自动生成账户,大大提高了费用管理效率。在线报销最少,该国有企业的成本管理水平迅速从手工处理模式升级到数字化管理模式。

审批周期缩短约60%,财务工作效率提高约40%。

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