大家好，大部分货物都是用集装箱运输的。那么，当我们为客人安排好货物运输后，订舱、装货和海运的流程是什么？需要注意什么？今天就来分享一下。首先，我们必须联系发货的货运代理。

货运代理是基于贸易条件的。如果是在FOB交易模式下，那么客户指定了货代，所以我们需要联系客户并找到货代的联系方式。如果是根据CRF条款，那么它是我们自己的货运代理。

我们需要联系我们的货运代理安排交货和其他事宜。第二，我们应该向货运代理预订一个仓库并将其发送给货运代理。预约也叫预约委托书。我们可以自己制作这本书的格式。有时一些货运代理可能有自己的格式。

然后让我们向他要他的格式，并根据格式中的内容填写。特殊内容通常包括公司名称、地址、联系电话等。

收货人的信息呢？最好提前与客户确认要订购的箱型是20英尺小柜、40英尺大柜、40英尺高柜还是LCL？货物的始发站和目的站在哪里？商品名称、柜台数量、重量、尺寸、hs编码等。

其中，货物的见证规模可以在预订仓库时进行估算，具体信息可以在装货后和关单前给出。如果货物很重，那么即使我们在订舱时没有称重，我们也不能告诉货运代理具体的重量，但我们应该告诉他货物很重。

大概会超过多少吨。货运代理将根据您的信息向船公司订购一个重型集装箱。因为有些船公司在某些航线上对船舶有重量限制，如果超过一定重量就不能拉，或者超过一定重量就要额外收费。

写在普通托运上的信息是后续提单的信息。因此，我们提供的托运信息应尽可能完整。需要注意的是，通常需要提前两周订舱位，船公司会在离船前一周放仓。如果有假日送货高峰或特殊时期，

我们需要将其提前更长时间，甚至超过一个月。根据你的订舱信息，货代找船公司订舱。船公司给出仓位后，货代会给你发一个so或订舱确认单，也就是收货通知或收据。

仓单上会注明发货行、提单号、加锁集装箱类型、开航时间、收单时间、柜体和返厂集装箱的地址等等。有了仓单，我们可以根据仓单上的信息安排专柜。

有两种柜台方式，一种是我们安排拖车在工厂站提取集装箱，将集装箱拉到工厂柜台，然后将集装箱返回工厂站。如果没有合作的拖车公司，也可以委托货代安排拖车来接集装箱。这种方法只适用于整个集装箱的货物。

不允许带LCL货。有必要注意橱柜到工厂的运输。如果货物是人工装运的，则没有问题。如果装运需要叉车，工厂中必须有一个可以装入集装箱的叉车平台。就像图片中的这张照片一样，如果没有，

我们想从专门的叉车柜台公司租赁它。通常在工厂集中的地方或工业园区附近会有这样的叉车平台租赁公司。另一种方法是我们找一家物流公司将所有货物运输到码头站，并在工厂站设置一个柜台。

但一般来说，工厂站的柜台费用会高一些。如果机柜被拖到工厂装货，当拖车司机去工厂站取机柜时，工厂站会给他一张返回收据，这也称为设备交接收据或包装理货单。拖车司机将集装箱拉到工厂后，在装货前，

我们需要向司机索要这份退货单，并检查退货单中的信息，包括提单号、集装箱号和千峰号，尤其是20点钟方向的小柜子。一般拖车拉小柜子的话，一车就拉两个柜子，也就是双杯。

那么另外20美元可能是另一家工厂的货物，所以我们应该注意不要装错货物。打包前，务必检查退货单上的箱号，并将其放入正确的容器中。此外，我们的货物在装入柜子之前必须称重。

因为重量是我们报关的一个重要数据，不能出错。上下误差在一定范围内。如果错误太多，将由海关检查，或者在装货前用棍子称整个拖车和空集装箱的重量，然后在装货后称装载集装箱的重量。

减去得到我们货物的重量。在装柜的过程中，我们也要拍照留底。加载计数器后，我们需要填写返回表单的内容。如果有货物的名称，我们可以写其中一个名称，然后我们可以在柜台的总箱数、总重量和总体积上盖章。

扫描并离开底部后，将返回单交给驾驶员。当集装箱返回工厂时，司机需要将此返回单返回工厂站，工厂站根据返回单上的见证标尺信息进入系统。因此，需要注意的是，返回列表上的见证标尺信息一定不能潦草，或者在它被错误地写入之后。

仓单和提货单上的见证尺信息必须与工厂工位上的信息一致。此外，申报表也是退税的备案材料之一，因此最好扫描申报表并保留底部。

在柜台过程中，我们还需要注意两个时间，一个是关闭时间，另一个是截止时间。我们需要在截止时间前将提单的信息提交给货运代理，并在截止时间前将集装箱返回工厂站。在我们装载完集装箱并将其送回工厂后，

您可以安排报关，并且您必须在清关时间之前完成清关并获得清关。海关放行后，码头和船公司将安排我们的集装箱装船，我们正等待开船。船舶离开后，通常需要大约一周的时间才能拿到提单。有一些相对封闭的帖子，

比如在韩国、日本、越南等，提单可能一两天就出来了。如果客户要求的提单是原件，那么我们将向货运代理索要原件，然后将提单与其他通关材料一起发送给客户。如果客户要求提前放置提单，那么我们将通知货运代理提前放置提单。

并为他提供担保。每个公司包含的格式都不同。向货运代理索要，然后填好并盖章后寄给他。一般来说，要求以电子方式发布提单的客户可以将他的其他通关信息电子文件扫描给他。一些客户可能会要求提前放置提单。

同时，其他通关材料应在原件中发送给他，因此我们可以将其他材料发送给他。在拿正本提单和提单之前，货物贷款通常会提前将当地港口闸口和其他费用发送给您，因此我们应及时安排付款，不要延迟拿提单。

同时，需要注意的是，如果您的付款方式是余额付款，并制作了提单副本，那么在您将提单原件发送给客户之前，或者在您将提单放在垫子上之前，您应该通知客户在将提单发送给他或放在垫子上之前支付余额。至此，整个下单出货流程已经完成。

当然，中间可能会有一些其他工作，所以我们需要根据实际情况安排其他工作的具体顺序。

此外，我们还应注意预计离港时间、预计开航时间和船舶到达客户港口的时间。

预计到达时间：ETD和埃塔简称为埃塔，以便客户能够及时了解交货日期并安排其进口清关。以上就是海运订舱和专柜的全过程。

你学会了吗？我们将在下一期分享。拜拜。