1. 布局清晰：留学文书的文字部分需要按照一定的布局，使读者一眼能够找到大的框架，而不是一堆混乱的文字；

2. 结构紧凑：留学文书的每一段都应该紧扣主题，把做成一个完整的、紧密的整体，使的内容更加简洁明了；

3. 语言优美：文书的语言要表达出自己的思想，但也要注意语言的优美，使更易读，更具有说服力。

二、文书内容要点

1. 结合自身情况：文书内容要结合自身情况，如学习、工作、社会活动等，能够有效地展示自身优势；

2. 充分展示能力：文书内容要充分展示自身的能力，如实践能力、创新能力、沟通能力等；

3. 个性化：文书内容要有个性，即让读者能够从中了解到申请人的个性、价值观等；

4. 准确无误：文书内容要准确无误，尤其是在记录实习和社会活动等方面，一定要保证每一项信息的准确性。

三、文书写作细节

1. 避免简单重复：文书写作大部分情况下应避免简单重复，即应尽量使文书中的内容更加丰富，有利于更好地展示自身的能力；

2. 避免太多的说明：文书写作时应避免太多的说明，文书本身就是一种说明，太多的说明会让文书变得枯燥乏味；

3. 注意文字版面：文书版面要美观，使用合适的空格和换行，使文字更加整齐、简洁，同时也要注意文字的排版，使文字更加美观；

4. 提交正确的文件格式：文书提交的格式必须正确，一般申请大学推荐的是PDF格式，而申请奖学金则推荐Word格式。

留学文书写作是留学申请过程中的重要环节，也是申请成功的关键环节。编写留学文书需要遵循一定的方法，本文主要就留学文书写作方法做一个大致的介绍，以供参考。

首先，留学文书写作技巧要求的布局清晰、结构紧凑，并且要注意语言的优美程度。其次，文书内容要结合自身情况，如学习、工作等，充分展示自身的能力，并要保持的个性化，要保证文书内容的准确性。

此外，文书写作时要注意避免简单重复，避免太多的说明，同时要注意文字的版面，使更加美观，还要提交正确的文件格式。

总之，编写留学文书是一项综合性的工作，需要申请人掌握一定的技巧，以便更好地表现自己的优势，增加成功申请的几率。